Tlaxcala sorprende al AGN: pasa del lugar 30 al cuarto en cumplimiento archivístico

Tlaxcala sube posiciones en cumplimiento archivístico

Durante la inauguración del Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, que se realiza este 20 y 21 de agosto, la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, destacó los resultados alcanzados por la entidad.

La funcionaria explicó que el Archivo General de la Nación cuenta con un diagnóstico sobre el cumplimiento archivístico de las 32 entidades federativas y sus municipios. Bajo ese seguimiento, Tlaxcala pasó del lugar 30 al cuarto nacional en cumplimiento archivístico e inscripción de sujetos obligados, con base en el corte de mayo de 2025.

Actualmente, la entidad se mantiene dentro de los primeros 10 lugares del país, de acuerdo con lo expuesto durante el encuentro.

El cambio resulta relevante porque, según Quintos Martínez, en menos de dos años se concretaron avances que no habían podido alcanzarse durante más de un sexenio.

El respaldo institucional fue señalado como factor clave

La representante del AGN atribuyó los resultados a la voluntad institucional y al respaldo de la administración estatal para modernizar infraestructura, mejorar la conservación documental y avanzar en el cumplimiento de la legislación correspondiente.

Uno de los datos destacados fue que la oficina de la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros alcanzó 100 por ciento de cumplimiento de sus obligaciones archivísticas.

Para el Archivo General de la Nación, este resultado refleja una mayor atención a la organización de los documentos que generan las instituciones públicas y a la necesidad de conservarlos adecuadamente.

La relevancia no se limita a la clasificación de expedientes. Una gestión documental ordenada permite conocer cómo se toman decisiones, qué acciones realizan las autoridades y qué documentos respaldan el ejercicio de los recursos públicos.

Lorena Cuéllar destaca el valor histórico de los archivos

Durante su participación, la gobernadora Lorena Cuéllar señaló que los avances tienen un significado particular para Tlaxcala debido al peso histórico de su memoria documental.

La mandataria sostuvo que conservar archivos no consiste únicamente en guardar documentos antiguos. También implica dejar evidencia para que las siguientes generaciones puedan conocer las decisiones, obras y transformaciones que se producen desde las instituciones públicas.

La documentación oficial puede convertirse, con el paso del tiempo, en una fuente para evaluar la actuación de los gobiernos. Por ello, su organización y preservación también tienen una dimensión relacionada con el derecho ciudadano a conocer la historia de las decisiones públicas.

Cuéllar puso como ejemplo que en el futuro una persona podría consultar un expediente de estos años y encontrar información relacionada con una obra, una decisión gubernamental o una acción que modificó la vida de alguien.

En su intervención también reivindicó el valor histórico de Tlaxcala y de los documentos conservados durante más de cinco siglos, particularmente aquellos relacionados con la participación de los pueblos originarios en distintos momentos de la historia de México.

El reto será mantener los archivos organizados

Mireya Quintos Martínez destacó que uno de los objetivos es que, al terminar la actual administración, las dependencias estatales puedan entregar archivos organizados, consolidados y disponibles.

Esto permitiría facilitar la continuidad administrativa cuando exista un cambio de gobierno y reducir el riesgo de pérdida, desorganización o destrucción de documentos.

La funcionaria resumió la importancia de esta tarea al señalar que hablar de archivos también implica hablar de buen gobierno. Una gestión documental adecuada deja constancia de las decisiones públicas, ayuda a transparentar el uso de los recursos y facilita el acceso de la ciudadanía a la información.

Desde el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), su directora, Mayra Vázquez Velázquez, explicó que el avance comenzó con una estrategia integral emprendida desde 2024.

El plan incluyó acciones de sensibilización, capacitación y aplicación de la Ley de Archivos, con las que se buscó reducir los rezagos existentes y acelerar el cumplimiento de las obligaciones institucionales.

Vázquez Velázquez destacó además que custodiar documentos representa una forma de preservar la historia y garantizar que la información pública permanezca disponible para la sociedad.

Tlaxcala reúne a especialistas de México y otros países

El avance archivístico coincide con la realización del primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública en la entidad.

El encuentro reúne a especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile, además de representantes de archivos e instituciones de diferentes estados del país.

Durante las actividades se abordan temas relacionados con transformación digital, preservación documental y modernización de la gestión pública, con el propósito de intercambiar experiencias y conocer estrategias aplicables en diferentes instituciones.

El caso de Tlaxcala, de acuerdo con la valoración expresada por el AGN, podría servir como referencia para otras entidades que todavía enfrentan rezagos en materia de organización y conservación de archivos.

El salto del lugar 30 al cuarto nacional convierte así al cumplimiento archivístico en uno de los avances recientes que más llaman la atención dentro de la gestión documental estatal. El siguiente desafío será mantener esos resultados y lograr que la organización de los documentos se traduzca en información accesible, continuidad institucional y mayor capacidad para rendir cuentas.