Tlaxcala, Tlax.- El ayuntamiento de Tlaxcala fue sede de una capacitación enfocada en la gestión archivística durante los procesos de entrega-recepción municipal, una actividad que busca mejorar la organización documental y fortalecer la continuidad de la administración pública.
La jornada fue organizada por la Asociación de Autoridades Municipales de Tlaxcala (Aamtlax) y reunió a autoridades y servidores públicos para abordar la importancia de conservar y ordenar correctamente la documentación oficial.
Capacitación archivística fortalece procesos municipales en Tlaxcala
Durante la actividad se destacó que una adecuada gestión de archivos municipales permite preservar información institucional, facilitar la continuidad de los asuntos públicos y brindar mayor certeza sobre los procedimientos administrativos que se desarrollan en los ayuntamientos.
El presidente municipal de Tlaxcala, Carlos López Suárez, dio la bienvenida al presidente interino de la Aamtlax y alcalde de Panotla, Idelfonso Carro Roldán; a Mayra Vázquez Velázquez, directora general del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala; así como a la ponente Guadalupe Pérez Chamorro.
La capacitación estuvo dirigida a autoridades y servidores públicos municipales, con énfasis en las acciones que deben considerarse para mantener organizada la documentación generada por las administraciones.
Orden documental, un punto clave en la entrega-recepción
Durante la sesión se proporcionaron herramientas y recomendaciones para integrar una entrega-recepción ordenada y transparente, tomando en cuenta las disposiciones establecidas en la legislación vigente.
La correcta organización de expedientes y documentos permite que la información institucional pueda ser localizada y consultada cuando sea necesario. También contribuye a que los cambios de administración se realicen con mayor claridad y continuidad.
En este contexto, la gestión archivística no se limita al resguardo de documentos, sino que forma parte de las obligaciones relacionadas con el funcionamiento de las instituciones públicas.
La documentación también puede prevenir responsabilidades
Otro de los aspectos abordados durante la capacitación fue la importancia de mantener en orden los documentos oficiales para prevenir posibles responsabilidades administrativas o consecuencias jurídicas en el futuro.
La recomendación adquiere relevancia durante los procesos de entrega-recepción, cuando las autoridades deben dejar constancia de la situación que guarda la administración, así como de los asuntos, expedientes y documentos bajo su responsabilidad.
Con este tipo de actividades, el ayuntamiento de Tlaxcala y la Aamtlax buscan fortalecer una gestión pública más organizada y profesional, con procedimientos que permitan dar continuidad al trabajo institucional y mantener un mayor apego a la legalidad.
La capacitación también coloca el manejo de los archivos como un elemento necesario para mejorar la administración municipal y dar mayor certeza sobre la información que generan los gobiernos locales.
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