Tlaxcala se mantiene en cuarto lugar nacional tras coloquio internacional de archivos

Tlaxcala destaca por sus avances en gestión archivística

Durante el Diálogo Circular de este lunes, la titular del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), Mayra Vázquez Velázquez, señaló que el coloquio representó un momento relevante para la entidad, después de dos años de trabajo enfocado en fortalecer la gestión documental de las instituciones públicas.

La funcionaria destacó que el encuentro permitió proyectar el trabajo archivístico de Tlaxcala fuera del ámbito estatal y generar vínculos con especialistas e instituciones de distintos países.

El coloquio registró 647 asistentes presenciales, principalmente provenientes de los sujetos obligados, además de 11 mil 382 visualizaciones durante la transmisión en vivo. Con ello, las actividades alcanzaron a personas que siguieron las ponencias desde distintos lugares.

Especialistas de nueve países participaron en el encuentro

La jornada contó con representantes y especialistas de Estados Unidos, Perú, Colombia, Argentina, Bolivia, Panamá, Uruguay, Chile y España, además de ponentes de distintas entidades mexicanas y del Archivo General de la Nación.

Los trabajos abordaron asuntos que tienen un impacto directo en la administración pública, entre ellos la transparencia, rendición de cuentas, formación archivística, digitalización, registros nacionales de archivo y procesos de entrega-recepción.

Uno de los puntos destacados fue precisamente la documentación que se genera durante los cambios de administración. La conservación y organización de esos archivos permite que quienes asumen nuevas responsabilidades puedan disponer de información institucional y dar continuidad a los procesos públicos.

El dato que coloca a Tlaxcala entre los estados con mayor cumplimiento

Uno de los resultados más relevantes fue el reconocimiento a 24 sujetos obligados de Tlaxcala que cumplieron con los criterios establecidos después de una verificación realizada por el Archivo General de la Nación en Zacatecas, Tamaulipas y Tlaxcala.

De acuerdo con lo expuesto durante el encuentro, la administración encabezada por la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros obtuvo 100 por ciento de cumplimiento en este proceso.

Vázquez Velázquez atribuyó estos resultados al trabajo coordinado entre las áreas responsables de los archivos y el Departamento de Desarrollo Archivístico del AGHET, mediante capacitación, seguimiento y verificaciones permanentes.

El avance también se refleja en la posición nacional de la entidad. Tlaxcala ocupa actualmente el cuarto lugar en cumplimiento archivístico, una posición que alcanzó en menos de un año de trabajo y que ahora busca superar.

La meta planteada por el AGHET es avanzar hasta el primer lugar nacional. La funcionaria reconoció que todavía existe camino por recorrer, pero sostuvo que la entidad mantiene su posición entre las mejor evaluadas.

Nuevas alianzas para incorporar tecnología a los archivos públicos

El encuentro también permitió concretar acuerdos de colaboración. Tlaxcala suscribió un convenio marco con el Archivo General de Guanajuato para fortalecer la capacitación y el intercambio relacionado con tecnologías de la información.

La intención es incorporar herramientas tecnológicas a los procesos de gestión documental y mantener actualizados los sistemas con los que trabajan las instituciones públicas.

Más allá de los números del coloquio, el reto para Tlaxcala será convertir estos avances en una práctica permanente dentro de las administraciones públicas. La organización, conservación y disponibilidad de los documentos son elementos que inciden directamente en la transparencia y en la continuidad de la información gubernamental.

Por ahora, el cuarto lugar nacional representa uno de los principales indicadores del avance alcanzado por la entidad en materia archivística, mientras el objetivo declarado es seguir escalando posiciones.