Tlaxcala, Tlax.- En Tlaxcala comenzó este 20 de agosto el Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, un encuentro que reúne durante dos jornadas a especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile para analizar los nuevos retos de los archivos públicos.
El encuentro pone sobre la mesa un tema que suele pasar desapercibido, pero que resulta clave para las instituciones: cómo conservar documentos, garantizar el acceso a la información y mantener la memoria de la administración pública en plena transformación digital.
Tlaxcala abre diálogo internacional sobre archivos y gestión documental
Las actividades se realizan en el Patio Central del Palacio de Cultura, en la ciudad de Tlaxcala, luego de que el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET) anunciara el cambio de sede.
La gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros encabeza este 20 de agosto el acto inaugural, con el que comienzan dos días de conferencias y análisis especializados sobre gestión documental, transparencia y conservación de archivos.
El coloquio cuenta con la participación de especialistas del Archivo General de la Nación (AGN), instituciones públicas y universidades de América Latina. La intención es compartir experiencias y conocimientos que puedan fortalecer la administración pública y facilitar el acceso ciudadano a la información.
La transformación digital cambia la forma de preservar los documentos
Uno de los temas centrales de la primera jornada es el impacto de la transformación digital en la actividad archivística.
Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, participa con una exposición sobre la gestión documental como elemento fundamental para la transparencia y la preservación de la memoria institucional.
Desde Colombia, Johann Enrique Pirela Morillo, investigador de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, aborda los desafíos que enfrenta la formación archivística ante las nuevas exigencias digitales y de transparencia.
El programa también contempla la participación de Norberto Sánchez Briones, director de Transparencia para el Pueblo de Tlaxcala, quien hablará sobre transparencia y rendición de cuentas mediante los archivos públicos.
México, Colombia, Brasil y Chile comparten experiencias
La agenda reúne también a representantes vinculados con la participación ciudadana, el control administrativo y la preservación documental.
Carlos Jonathan Pérez Ramírez, presidente del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del estado, analizará la participación institucional y ciudadana en la vigilancia documental. Por su parte, Gabriela Flores Aguilar, especialista en control administrativo del Servicio Postal Mexicano, expondrá sobre la construcción de una nueva cultura archivística.
La participación internacional continuará con el académico brasileño Daniel Flores, de la Universidad Federal de Alagoas, quien abordará la preservación digital sistémica y la cadena de custodia digital archivística.
El tema cobra especial importancia en un escenario donde los documentos ya no existen únicamente en papel. Garantizar su autenticidad, conservación y disponibilidad se convierte en un reto para las instituciones públicas, particularmente cuando los procesos administrativos avanzan hacia entornos completamente digitales.
El segundo día estará enfocado en control y cumplimiento
Las actividades del 21 de agosto estarán centradas en otros aspectos de la gestión documental, entre ellos los procesos de entrega-recepción, el control interno y la normatividad relacionada con el Registro Nacional de Archivos.
También se revisarán experiencias de implementación de la Ley General de Archivos y la importancia de la auditoría archivística en México.
El cierre estará a cargo de la especialista chilena Pilar Díaz Ellis, quien compartirá la experiencia de Chile en la transición del archivo administrativo al archivo histórico, con énfasis en la organización, conservación y acceso a los documentos públicos.
El encuentro busca así ir más allá de la conservación física de expedientes y colocar sobre la mesa los desafíos que enfrentan los gobiernos ante la digitalización de sus procesos.
El coloquio podrá seguirse en línea desde Tlaxcala
Las personas interesadas también podrán seguir las actividades en línea y en tiempo real a través de las redes sociales del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala.
La transmisión comenzó este 20 de agosto a las 9:00 horas con el acto protocolario de inauguración y continuará con las ponencias programadas durante ambas jornadas, en un horario de 9:00 a 15:00 horas.
De esta manera, el coloquio amplía su alcance hacia especialistas, servidores públicos, estudiantes y ciudadanos interesados en conocer cómo los archivos pueden contribuir a una administración pública más transparente y preparada para los desafíos de la era digital.
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