Tlaxcala reconoce a 25 entes públicos por cumplir la Ley de Archivos estatal

AGHET reconoce avances en la Ley de Archivos de Tlaxcala

La directora del AGHET, Mayra Vázquez Velázquez, explicó que los reconocimientos fueron entregados a sujetos obligados que obtuvieron resultados de entre 85 y 100 por ciento durante la verificación archivística.

Entre los organismos reconocidos se encuentran el Despacho de la Gobernadora, la Secretaría de Finanzas y el propio Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala.

La funcionaria señaló que el proceso de revisión permitió detectar áreas de rezago y conocer con mayor precisión qué hacía falta para avanzar en el cumplimiento de la legislación. En ese sentido, destacó que incluso el propio archivo estatal tuvo que comenzar a trabajar en la organización de documentación que anteriormente no existía como tal.

Una revisión que permitió detectar rezagos

De acuerdo con Vázquez Velázquez, la participación del Archivo General de la Nación (AGN) fue importante para que las instituciones identificaran su situación y definieran las acciones necesarias para mejorar sus sistemas de archivo.

La verificación permitió que los entes públicos conocieran dónde se encontraban sus principales pendientes. A partir de ello, los organismos que lograron un mayor nivel de cumplimiento continuarán con capacitaciones para fortalecer sus procesos.

El propósito no se limita a conservar documentos. La gestión adecuada de los archivos también permite facilitar el acceso a la información, mejorar la organización institucional y mantener evidencia de las decisiones y acciones realizadas por las dependencias.

Coloquio reúne a especialistas de México y otros países

La entrega de reconocimientos se realizó en el marco del Primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental de la Administración Pública, que se desarrolla el 20 y 21 de agosto en el Palacio de la Cultura de Tlaxcala.

El encuentro reúne a especialistas de México, Chile, Colombia y Perú, quienes participan en actividades relacionadas con transparencia, participación institucional, preservación digital, gestión documental y normatividad.

Para el AGHET, el coloquio representa también una oportunidad para intercambiar experiencias y conocer prácticas que puedan aplicarse en las instituciones públicas de Tlaxcala.

La directora del organismo destacó que uno de los asuntos centrales es preparar a los responsables de los archivos ante el próximo cambio de administraciones, tanto en el Poder Ejecutivo como en los ayuntamientos.

Archivos serán clave durante la entrega-recepción

Uno de los principales retos señalados por el AGHET es evitar que, al concluir una administración, las nuevas autoridades tengan que comenzar nuevamente la búsqueda y organización de documentos.

La intención es que exista una continuidad documental que permita a las siguientes administraciones conocer los antecedentes, procesos y expedientes de las instituciones que recibirán.

En este contexto, la gestión de archivos históricos cobra especial importancia. La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno realizará auditorías para verificar que los sujetos obligados cuenten con la documentación histórica correspondiente.

El proceso busca que la próxima entrega-recepción en Tlaxcala se realice con mayor orden y con archivos que permitan acreditar el trabajo desarrollado por las dependencias y los ayuntamientos.

Más allá de los reconocimientos otorgados a los 25 entes públicos, el reto para las instituciones será mantener los avances y convertir la organización documental en una práctica permanente dentro de la administración pública estatal.