Tlaxcala, Tlax.- El Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en Tlaxcala reunirá los próximos 20 y 21 de agosto a especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile para analizar el papel de los documentos públicos en la transparencia y el funcionamiento de las instituciones.
El encuentro, organizado por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), busca acercar a servidores públicos, estudiantes, investigadores y ciudadanía a un tema que pocas veces está en el centro de la conversación pública, pero que resulta clave para saber cómo se conserva y consulta la memoria de las instituciones.
Coloquio de archivos en Tlaxcala reunirá a especialistas nacionales e internacionales
Las actividades se realizarán de manera presencial en el Auditorio Benito Juárez del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Tlaxcala, de 9:00 a 15:00 horas, durante ambas jornadas.
El programa contempla la participación de especialistas del Archivo General de la Nación (AGN) y representantes de instituciones académicas y públicas de diferentes estados y países. Entre los temas previstos están la gestión documental, transformación digital, transparencia, participación ciudadana y preservación de archivos.
La invitación está dirigida a personas servidoras públicas, especialistas, estudiantes, investigadores y público interesado en la administración pública, por lo que el coloquio no estará limitado a profesionales del ámbito archivístico.
Del papel a la transformación digital
Durante la jornada inaugural del 20 de agosto se abordarán distintas perspectivas sobre la forma en que las instituciones pueden organizar, preservar y aprovechar sus documentos en un contexto marcado por la digitalización.
Entre los participantes se encuentra Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, además de Johann Enrique Pirela Morillo, docente e investigador de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en Bogotá, Colombia.
También participarán Norberto Sánchez Briones, de Transparencia para el Pueblo Tlaxcala; Carlos Jonathan Pérez Ramírez, presidente del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de Tlaxcala; Gabriela Flores Aguilar, del Servicio Postal Mexicano, y Daniel Flores, investigador de la Universidad Federal de Alagoas, Brasil.
La variedad de perfiles permitirá poner sobre la mesa experiencias relacionadas no solamente con archivos, sino también con transparencia, participación ciudadana y acceso a la información.
El segundo día pondrá el foco en la gestión pública
Para el 21 de agosto, el programa contempla la participación de especialistas provenientes de Zacatecas, el Archivo General de la Nación, el Archivo General del Estado de México y Santiago de Chile.
Entre los asuntos que se analizarán están la gestión documental y el control interno, el Registro Nacional de Archivos, la implementación de la Ley General de Archivos y la auditoría archivística.
Otro de los temas será la transición del archivo administrativo al archivo histórico, un proceso que permite que los documentos que generan las instituciones no terminen simplemente almacenados, sino que puedan conservarse como parte de la memoria pública.
En ese sentido, la gestión documental tiene una relación directa con la forma en que las dependencias organizan su información y pueden responder ante solicitudes, auditorías o procesos de rendición de cuentas.
AGHET destaca el valor de conservar la memoria institucional
La directora general del AGHET, Mayra Vázquez Velázquez, señaló que el coloquio representa una oportunidad para acercar a la sociedad al valor de los archivos y fortalecer una cultura institucional sustentada en el orden documental, la transparencia y la rendición de cuentas.
La funcionaria destacó que la gestión documental debe entenderse como una responsabilidad compartida y como una herramienta para construir instituciones más eficientes y transparentes.
El encuentro también busca generar un espacio de intercambio entre especialistas de distintos países y entidades, con la intención de conocer experiencias que puedan aportar nuevas perspectivas para la organización y preservación de los documentos públicos.
El Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública será presencial y quienes estén interesados podrán consultar las redes sociales oficiales del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala para conocer el enlace de registro, así como las actualizaciones del programa.
Para mayores informes, el AGHET puso a disposición el correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. El encuentro se llevará a cabo el 20 y 21 de agosto en Tlaxcala, con participación de especialistas nacionales e internacionales.
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