Tlaxcala, Tlax.- La vigilancia sobre las notarías en Tlaxcala se reforzó con nuevas medidas legales que permiten realizar inspecciones extraordinarias y aplicar sanciones cuando se detecten irregularidades, informó Jeremy Martín Rocha Martínez, titular de la Dirección de Notarías y Registro Público de la Propiedad del estado.
El funcionario explicó que las visitas pueden realizarse de manera sorpresiva para revisar los folios y los actos que se llevan a cabo en las oficinas notariales. La medida busca fortalecer el cumplimiento de la ley y detectar posibles anomalías en documentos y procedimientos.
Así se vigilan las notarías en Tlaxcala
Durante una rueda de prensa, Rocha Martínez señaló que la reforma a la legislación realizada en diciembre del año pasado permitió crear las visitas extraordinarias, con las que la autoridad puede acudir sin previo aviso a las oficinas de los fedatarios.
La intención es comprobar que no existan folios fuera de las instalaciones correspondientes y revisar que los actos realizados por los notarios se ajusten a las disposiciones legales.
El titular de la Dirección de Notarías explicó que estas acciones forman parte de las medidas implementadas para vigilar el trabajo de los fedatarios y, cuando sea necesario, determinar responsabilidades administrativas o laborales.
Qué ocurre ante un posible testamento apócrifo
Uno de los escenarios mencionados durante la conferencia fue el de los testamentos presuntamente apócrifos. Rocha Martínez reconoció que se trata de una situación compleja, debido a que estos documentos deben incorporarse al Registro Nacional de Avisos de Testamento (RENAT).
Aun así, explicó que si un familiar detecta alguna situación irregular puede presentar una queja ante la Dirección de Notarías. A partir de esa denuncia, la autoridad puede realizar una inspección especial enfocada específicamente en el documento señalado.
En caso de ser necesario, también pueden solicitarse peritajes sobre firmas y otros elementos para determinar si se cumplieron los requisitos establecidos por la ley.
El funcionario hizo énfasis en la importancia de denunciar cualquier situación irregular relacionada con un notario, pues esto permite a la autoridad revisar el caso y determinar si se actuó conforme a la legislación o si existe algún documento que pudiera ser apócrifo.
También modificaron reglas sobre recursos y trámites urgentes
La vigilancia no se limita a la revisión de documentos. De acuerdo con Rocha Martínez, también se incorporaron al Código Financiero algunas situaciones que anteriormente eran consideradas irregulares, con el propósito de que los recursos recaudados ingresen a las arcas estatales.
Explicó además que existe un documento de carácter urgente cuyo trámite debe resolverse con rapidez. En estos casos, señaló que la entrega puede realizarse en un plazo máximo de 24 horas.
El funcionario destacó que las modificaciones legales ya comenzaron a aplicarse y que incluso se han detectado situaciones que derivaron en la baja de trabajadores.
Hasta el momento, precisó, dos personas han recibido una medida administrativa en el contexto de las acciones emprendidas por la Dirección de Notarías y Registro Público de la Propiedad.
Las autoridades estatales mantienen así un esquema de supervisión que contempla inspecciones, atención de quejas y posibles sanciones cuando se detecten incumplimientos en el ejercicio de la función notarial.
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